Thuê nhạc công saxophone: cần chuẩn bị gì tại địa điểm tổ chức

Phần lớn sự cố trong một buổi diễn không nằm ở âm nhạc. Nó nằm ở một ổ điện không có, một cái ghế không ai kê, hoặc một vị trí đứng mà từ đó nghệ sĩ không nhìn thấy MC.

Đây là danh sách những thứ cần chuẩn bị khi thuê nhạc công saxophone — viết cho người tổ chức, không phải cho người chơi.

Vị trí đứng

Cần một khoảng trống chừng hai mét vuông, mặt sàn phẳng và không trơn. Nghe thì hiển nhiên, nhưng sân khấu phủ vải hoặc sàn vừa lau là hai trường hợp thực tế hay gặp.

Ba điều kiện của vị trí đứng:

• Nhìn thấy MC hoặc người ra hiệu mà không phải xoay người.
• Không đứng ngay trước mặt loa chính. Đứng trước loa thì micro của kèn sẽ hú.
• Có đường ra vào không đi xuyên qua khu vực khách ngồi, nếu nghệ sĩ phải lên xuống nhiều lần.

Âm thanh

Đây là phần quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ sót nhất, vì đơn vị âm thanh thường chuẩn bị cho giọng nói và nhạc phát từ máy, không chuẩn bị cho một cây kèn.

Cần trao đổi trước với bên âm thanh:

• Một kênh riêng cho micro của kèn. Dùng chung kênh với MC nghĩa là mỗi lần chỉnh cho MC là một lần tiếng kèn đổi theo.
• Một loa monitor hướng về vị trí đứng. Không có nó, nghệ sĩ không nghe được chính mình giữa tiếng phòng, và sẽ chơi to hơn hoặc nhỏ hơn mức cần.
• Thời gian chạy thử. Cần khoảng mười lăm đến hai mươi phút trước khi khách vào phòng.

Điện

Một ổ cắm gần vị trí đứng, cho bộ thu không dây hoặc thiết bị hiệu ứng. Nếu vị trí đứng cách xa ổ điện thì cần dây nối, và cần dán cố định dây xuống sàn — dây điện băng ngang lối đi giữa các bàn tiệc là rủi ro thật.

Chỗ chuẩn bị

Một phòng nhỏ hoặc một góc khuất để nghệ sĩ thay đồ, lắp kèn và làm ấm. Kèn hơi cần vài phút thổi trước khi vào chương trình — thổi trước mặt khách thì vừa mất hiệu quả sân khấu, vừa làm hỏng khoảnh khắc xuất hiện.

Chỗ này cũng là nơi để hộp đàn và đồ cá nhân trong suốt buổi, nên là chỗ khoá được hoặc có người trông.

Ngoài trời: ba yếu tố phải tính thêm

Tiệc sân vườn và tiệc bãi biển ngày càng phổ biến, và chúng đặt ra những điều kiện mà phòng tiệc trong nhà không có.

• Gió. Gió tạt vào micro tạo tiếng ồn rất khó xử lý về sau. Cần chắn gió cho micro, và nếu có thể thì chọn hướng đứng ngược gió.
• Nắng và nhiệt. Kèn phơi nắng sẽ đổi cao độ, và kim loại nóng lên thì không cầm được. Cần một khoảng có bóng che tại vị trí đứng.
• Âm thanh loãng. Ngoài trời không có tường phản âm nên tiếng bay đi rất nhanh. Hệ thống loa phải tính cho không gian mở, và monitor còn quan trọng hơn trong nhà.

Nếu trời có khả năng mưa, cần một phương án dự phòng đã chốt trước — không phải một phương án bàn vào lúc trời bắt đầu mưa.

Hai mốc thời gian, đừng gộp làm một

Trong kế hoạch nên ghi tách bạch:

• Giờ nghệ sĩ có mặt để lắp đặt và chạy thử.
• Giờ bắt đầu chơi.

Ghi chung một mốc là nguyên nhân phổ biến nhất của việc chạy thử âm thanh bị cắt mất.

Một danh sách ngắn để gửi cho địa điểm

Nếu cần một bản rút gọn chuyển cho ban quản lý địa điểm, năm dòng này đủ dùng: khoảng trống hai mét vuông có bóng che, một ổ điện gần đó, một kênh âm thanh riêng, một loa monitor, và một chỗ chuẩn bị khoá được.

Khi gửi thông tin buổi diễn, mô tả sẵn địa điểm và điều kiện âm thanh sẽ rút ngắn đáng kể phần trao đổi qua lại.